كيفية ادارة الوقت

من طرف hicham gx السبت يناير 03, 2009 6:22 pm

ادارة الوقت للطلبة خاصة وللجميع عامة .. الجدول اليومي

ان الجدول اليومي يساعدك على تخطيط كل جزء في يومك , بدءا من اللحظة التي تستيقظ فيها الى اللحظة التي تستلقي على سريرك مرة اخرى لتنام في نهاية اليوم

انه يعطيك القدرة على التحكم في كيفية قضاء يومك من ساعة الى اخرى

اليك كيفية عمل هذا الجدول .. قد تحتاج الى عمل جدول مستقل لكل يوم من ايام الاسبوع او جدول واحد لكل الاسبوع وجدول اخر للاجازة في نهاية الاسبوع

خذ ورقة ومسطرة . ارسم مربعات لكل ساعة من ساعات يومك التي تطون فيها مستيقضا واستخدم كل مربع لكل نصف ساعة , ان كنت تستيقض 16 ساعة في اليوم مثلا ستحتاج الى 32 مربعا 8 مربعات بالعرض و4 بالطول ( استخدام الورق المخطط سيساعدك )
اعمل علامة لكل بداية نصف ساعة ..
مثلا لو كنت تستيقض الساعة 6 صباحا ابدأ بعمل علامة على بداية المربع الاول 6 صباحا ثم علامة اخرى على الساعة 6 والنصف وهكذا ...
اجلس وتفحص يومك .. اعمل قائمة بكل الاعمال التي تود القيام بها بدءا من الاستحمام بعد الاستيقاض الى عمل الواجبات الدراسية والانشطة التي تقوم بها بعد الدراسة
عندما تبدا بعمل جدولك ابدأ اولا بتدوين المهام التي لها توقيت معروف وثابت مثلا لابد ان تكون جاهزا ً لركوب السيارة الساعة السابعة صباحاً فتكتب بالمربع ( داخل السيارة للذهاب للعمل )
عندك مثلا تدريب في فريق او نشاط الساعة 5 الى 6 مساءا املاء هذا المربع بكتابة ( التدريب الفلاني ) اي ستملأ مربعين لان كل مربع يمثل نصف ساعة كما بينا سابقا
ثم انتقل الى المهام التي ليس لها وقت محدد للبدء ولكن عليك ان تقوم بها في هذا اليوم انظر الى المربعات المتبقى والفاضية واختر الوقت المناسب لعملها
مثلا عمل الواجبات المدرسية قبل موعد العشاء لانك بعد العشاء ستشعر بالرغبة للنوم
اعطي نفسك فترة استراحة او عدة استراحات موزعة اثناء اداء الواجب الدراسي ان لديك واجبات مدرسية طويلة .. اجعل بين كل مادة واخرى استراحة قصيرة .
ان كان لديك حدث مهم كتدريب لنشاط معين في المساء نسق مع والديك في مواعيدهم كموعد موعد العشاء مثلا لكي تتمكن من تنفيذ جدولك الذي خططت له .
استخدم اقلام ملونة لكل مهام او مسؤولية عليك اداءها ..مثلا الاصفر للمهام العائلية والمنزلية , الاحمر للمهام الدراسية , الازرق للانشطة الرياضية والخاصة وهكذا

بهذا التلوين ستتمكن من رؤية برنامجك اليومي وتخطيطه وبالتالي التعديل عليه ان رأيت مثلا اللون الازرق غالب عليه فيعني ان الانشطة الخاصة تأخذ الكثير من وقتك قد تحتاج الى عمل بعض التوازن مع المهام الاخرى
تذكر..
اننا لانستطيع التكهن بما سيحصل في اليوم لذا تنظيم الوقت يحتاج الى بعض المرونة ان حصلت بعض الامور الطارئة
كأن تكون تعرضت لحادث ما ، وانت تتمرن عصرا لاقدر الله ثم اضطريت للذهاب الى المستشفى فهذا سيأخذ من جدولك ولم تكن خططت له وهذه امور تحدث ولاتعتبرها مشكلة لو حصل امر طارئ ولم تحسب له في جدولك اليومي
استخدم جدولك في التعديل فمثلا الوقت الذي كنت فيه في المستشفى استغرق وقتك ( المربع ) الذي يجب ان تذاكر فيه ,فيمكنك تعويض ذلك بمضاعفة الوقت ثاني يوم في المذاكرة بان تأخذ مربعات اكثر